Informationen zur Nutzung von Microsoft Forms für Umfragen & Feedback
Informationspflichten Art 13 DGVO
„Forms“ ist ein Dienst der Microsoft 365 Welt und wird von Microsoft zur Verfügung gestellt. Microsoft Ireland hat die notwendigen Verträge in Sachen Datenschutz abgeschlossen und ist auch nach der aktuellen Vereinbarung zwischen Europa und USA, dem DATA Privacy Framework, zertifiziert. Ansprechpartner für Europa ist Microsoft Irland. Informationen zur Datenverarbeitung bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Julia Bomsdorf. Wenn Sie Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns bitte unter julia.bomsdorf@letra.de
Zweck & Rechtsgrundlage
Der Zweck der Datenverarbeitung ist Ihre Einschätzung und Rückmeldung zu Workshops, Veranstaltungen oder Events für eine Evaluation. Die Teilnahme ist freiwillig (Art 6a DSGVO). Ihre Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen in der Umfrage folgende Daten:
Ihre Antworten auf die Fragen, die den Inhalt und die Durchführung der Veranstaltung betreffen. An keiner Stelle werden Daten wie Namen oder Kontaktadresse abgefragt. Alle Angaben sind freiwillig.
In der digitalen Welt werden notwendige technische Informationen erfasst und das sind u.a. Information über den verwendeten Browser und der IP-Adresse. Diese Informationen liegen uns nicht vor, sondern bei Absendung Ihrer Antworten wird das Datum & Uhrzeit an uns übermittelt. Die Auswertung der Umfrage steht nur autor. Mitarbeitern zur Verfügung und wird nicht an Dritte weitergeleitet. Die Speicherung der Fragebögen erfolgt in der Microsoft 365 Cloud, welche für uns in Deutschland zur Verfügung steht. Die Daten der Umfrage werden bei uns gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Lediglich statistische Auswertungen, über die kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist, bleiben erhalten.
Ihre Rechte
Die DSGVO bieten Ihnen umfangreiche Rechte. Dieses sind: Auskunft. Berichtigung. Löschen. Einschränkung der Verarbeitung. Datenübertragung. Widerrufsrecht. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.